Tạo email tên miền riêng! - Cách khẳng định thương hiệu

6 minute read

Minh họa domain mail

–  Email của em là gì?

–  Dạ. vietanh…

–  A còng gờ meol chấm com hả?

– Không ạ. [email protected] ạ!

Quả thực email đã thay thế hoàn toàn thư tay, trở thành một hình thức thư tín liên lạc phổ biến trên toàn cầu, được hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng như một hình thức liên lạc nhanh, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Với sự bùng nổ các dịch vụ chất lượng tuyệt vời từ google, hầu hết các cá nhân đều lựa chọn Gmail như một dịch vụ email nhanh, hiệu quả. Tuy nhiên, việc gắn tên bạn với tên một dịch vụ email như gmail (địa chỉ email của bạn thường là [tên bạn]@gmail.com) thực sự không chuyên nghiệp bằng việc bạn có một email tên miền riêng như [email protected] chẳng hạn. Với email tên miền riêng bạn sẽ có:

  • Một email với định dạng chuyên nghiệp (không còn đuôi của nhà cung cấp email như @gmail.com nữa. Đối với cá nhân, bạn có thể ghi điểm tốt hơn trong mắt nhà tuyển dụng nếu có một địa chỉ email như vậy. Hoặc nếu bạn muốn có một cửa hàng online, bạn muốn xây dựng một thương hiệu cho đội kinh doanh, hay cửa hàng online của bạn, việc có địa chỉ email tên miền riêng lại càng cần thiết.
  • Hòm thư email không phụ thuộc và nhà cung cấp. Bạn có thể dùng email của bạn với một nhà cung cấp phổ biến như google, microsoft (trước kia dịch vụ này miễn phí, nhưng gần đây bạn phải trả tiền để có nó), hay như một số nhà cung cấp máy chủ email miền phí  Yandex, Zoho mail…

OK. Có vẻ giới thiệu vậy đủ rồi. Hôm nay Việt Anh sẽ hướng dẫn các bạn đăng kí một dịch vụ email tên miền riêng kiểu [email protected]. Trong bài viết này mình sử dụng tên miền miễn phí dạng .tk, dịch vụ email miễn phí Yandex của Nga.

Bước 1: Đăng kí tên miền:

Tên miền là chuỗi đằng sau email của bạn ([email protected])**. *Sau khi đăng kí xong tên miền bạn cũng có thể sử dụng nó cho website cá nhân. Ở đây mình hướng dẫn các bạn đăng kí tên miền miễn phí tại dot.tk. Bạn nào muốn có tên miền trả phí .com, .net có thể đăng kí tại các nhà cung cấp khác (Z domain – hiện tại bán .com giá 118k/năm đầu, hay 1&1 domainbán $0.99/năm đầu (yêu cầu có thẻ visa để thanh toán)).

Để đăng kí tên miền tencuaban.tk bạn vào link http://www.freenom.com/vi/index.html?lang=vi nhập tên miền bạn muốn để đăng kí. Mình sẽ đăng kí tên miền mailvietanh.tk.

Email tên miền riêng

Sau khi nhấp Nhận ngay > Thanh toán **bạn được chuyển đến một trang thiết lập đăng kí tên miền. Bạn có thể **Forward this domain và nhập vào đó địa chỉ Facebook của bạn, nhưng để đơn giản hoá việc đăng kí email với Yandex, mình chọn DNS như hình dưới và chọn thời hạn đăng kí 12 tháng nhé.

DNS

Tiếp theo bạn chọn đăng nhập bằng tài khoản Google hay Facebook có sẵn hoặc dùng email để xác nhận nha.

Email tên miền riêng

Sau khi được chuyển đến trang Review and checkout, bạn chỉ cần điền đấy đủ thông tin và xác nhận thôi.

Email tên miền riêng

Bạn nhớ vào email cá nhân để nhấp vào link kích hoạt tài khoản khi đăng kí thành công nhé.

Bước 2: Đăng kí dịch vụ lưu trữ email miễn phí tại Yandex

Vào https://passport.yandex.com/registration đăng kí tài khoản trước. Nhớ nhấp Send code và xác nhận số điện thoại nha.

Email tên miền riêng

Tiếp theo truy cập: https://domain.yandex.com/domains điền tên miền bạn vừa đăng kí (tencuaban.tk). > Nhấp Connect Domain.

Bạn nhớ đừng đóng cửa sổ này nha. Chúng ta cần xác nhận domain nữa.

Email tên miền riêng

Email tên miền riêng

Bước 3: Xác nhận domain:

Bạn có thể xác nhận như hướng dẫn trên trang vừa rồi của Yandex nếu bạn cấu hình tên miền cho một website khác. Nếu bạn chỉ sử dụng dịch vụ email cho tên miền, mình khuyên bạn nên đổi Nameserver về DNS của Yandex cho dễ dàng hơn.

Cách làm như sau:

3.1: Thay đổi DNS. (nếu lúc trước bạn chưa đổi DNS về dns1.yandex.net và dns2.yandex.net ở bước 1)

Đăng nhập quản lí tên miền tại https://my.freenom.com/clientarea.php

Vào mục Domains > My Domains trên Menu.

Chọn tên miền bạn vừa đăng kí và > Manage Domain

Email tên miền riêng

Truy cập thay đổi Name server:

Bạn đổi Nameserver 1 thành dns1.yandex.netNameserver 2 thành **dns2.yandex.net **như hình dưới nhé.

Email tên miền riêng

Email tên miền riêng

Nhấp Change Nameserver.

3.2: Xác nhận:

Ở bước này bạn phải chờ DNS của Yandex được cập nhật. Việc cập nhật DNS có thể kéo dài đến 24 giờ (trong trường hợp của mình cũng phải đợi vài tiếng). Vào https://domain.yandex.com/ để xem tên miền của bạn được cập nhật chưa.

Hình ảnh khi domain đã cập nhật (delegated):

Email tên miền riêng

Bước 4: Tạo và sử dụng các hòm thư:

Bạn tạo hòm thư và có thể thêm logo trang webmail như hình bên dưới nhé. Với tài khoản free ở Yandex, bạn đã có thể thêm tới 1000 email tên miền riêng và mỗi email được sử dụng tới 10GB lưu trữ dữ liệu cá nhân. Số lượng email đó quá đủ cho một cá nhân, hoặc một doanh nghiệp nhỏ sử dụng rồi.

Email tên miền riêng

Email tên miền riêng

Sau khi thiết lập các hòm thư xong, công việc tiếp theo là đăng nhập và sử dụng thôi.

Địa chỉ đăng nhập sau khi đã delegate tên miền tới Yandex như hướng dẫn trên  là http://mail.[tên miền của bạn](ví dụ http://mail.mailvietanh.tk) hoặc https://mail.yandex.com/?pdd_domain=[tên miền của bạn] (ví dụ https://mail.yandex.com/?pdd_domain=mailvietanh.tk).

Note: **Nếu bạn tự cấu hình các bản ghi DNS mà không delegate tới Yandex như hướng dẫn thì có thể thêm bản ghi CNAME như sau để có địa chỉ đăng nhập là **http://mail.[tên miền của bạn] hoặc có thể đăng nhập bằng đỉa chỉ https://mail.yandex.com/?pdd_domain=[tên miền của bạn].

  • Subdomain name: mail
  • Record type: CNAME
  • Data: domain.mail.yandex.net

Email tên miền riêng

Nâng cao: Thêm form đăng nhập vào website bằng đoạn mã sau (nhớ thay YourDomain.com bằng tên miền của bạn.

<form method="post" action="https://passport.yandex.com/for/YourDomain.com?mode=auth">
	<div class="label">Username:</div>
	<input type="text" name="login" value="" tabindex="1" />
	<div class="label">Password:</div>
	<input type="hidden" name="retpath" value="http://mail.yandex.com/for/YourDomain.com">
	<input type="password" name="passwd" value="" maxlength="100" tabindex="2" />
	<br>
	<label for="a">
	<input type="checkbox" name="twoweeks" id="a" value="yes" tabindex="4" />Don't remember me</label>
	<input type="submit" name="In" value="Log in" tabindex="5" />
</form>

Giao diện webmail:

Email tên miền riêng

Cấu hình trên Mail Client:

**Incoming mail**
- mail server address: imap.yandex.com
- connection security: SSL
- port: 993

**Outgoing mail**
- mail server address: smtp.yandex.com
- connection security: SSL
- port: 465

Hầu hết các Mail Client đều tự nhận cấu hình này. Trường hợp không tự động bạn có thể nhập cấu hình như trên. Yandex cũng có app Yandex.Mail bạn có thể tải về cho điện thoại, máy tính bảng tại Google Play hay Apple Store.

Lưu ý: Bạn cần gia hạn tên miền 1 năm 1 lần để tránh việc bị mất tên miền và hòm email. Việc gia hạn tên miền tại Freenom là miễn phí. Sẽ có email nhắc nhở gia hạn tên miền khi sắp hết hạn.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo hòm như với tên miền riêng rồi đó! Hãy cùng trở nên chuyên nghiệp hơn khi đưa cho nhà tuyển dụng hay đối tác của bạn email với tên miền riêng nhé!

Facebook comment

Disqus comment